Werkstatt-Magazin
Rahmenprogramm für Tag der offenen Tür und Hausmesse: Spiele, die nebenbei laufen
Beim Tag der offenen Tür oder auf der Hausmesse gibt es eine Lücke, die auf keinem Ablaufplan steht: Die Gäste haben den Rundgang hinter sich, das Essen läuft oder kommt gleich, und viele stehen mit dem Teller in der Hand herum. Für genau diese Zeit stelle ich Spiele auf. Niemand muss sich anmelden, niemand moderiert, man spielt eine Runde und geht weiter. Hier steht, welche Spiele sich dafür eignen, wie viel Platz und Strom sie brauchen und wo sie auf dem Gelände hingehören.
Wozu braucht ein Tag der offenen Tür überhaupt Spiele?
Eure Gäste kommen wegen des Betriebs. Ob sie eine halbe Stunde länger bleiben, hängt an der Stimmung auf dem Gelände. Und in dieser halben Stunde passieren die Gespräche, für die ihr den Tag macht: mit Kunden, Nachbarn, Bewerbern und den Familien eurer Mitarbeiter. Ein Spiel gibt Leuten, die sich nicht kennen, einen Anlass, nebeneinander zu stehen und etwas zu sagen. Wer gerade am Heißen Draht gezittert hat, kommt mit dem Nächsten in der Reihe leichter ins Gespräch als am Stehtisch.
Für welche Betriebe und Gästezahlen passen die Spiele?
Meine Spiele stehen bei Betrieben aus ganz unterschiedlichen Branchen, beim Team mit 20 Leuten genauso wie bei Veranstaltungen mit über 1000 Gästen. Häufig gebucht werden Vier in einer Reihe, der Heiße Draht PARTY, Passe Trappe und Hooks. Sommer- oder Winterspiele gibt es bei mir nicht, alle funktionieren drinnen wie draußen.
Welche Spiele passen, wenn Gäste nur kurz vorbeikommen?
Auf so einem Tag bleibt niemand eine Stunde an einer Station. Es braucht also Spiele, die man in einem Satz erklärt und in wenigen Minuten durch hat. Der Heiße Draht dauert pro Runde etwa eine Minute. Beim Kugellabyrinth spielen 1 bis 4 Leute gleichzeitig, auch etwa eine Minute lang. Passe Trappe und Vier in einer Reihe sind in 2 bis 5 Minuten entschieden. Weniger gut passt hier Knixxl, eine Partie dauert 20 bis 30 Minuten. Das ist schön für eine Gartenparty, aber zu lang für Gäste, die weiter zur Führung wollen. Kommen auch Familien mit Kindern, sagt mir das bei der Anfrage, dann stelle ich die Auswahl darauf ab.
Kann ein Spiel euren Firmennamen tragen?
Beim Heißen Draht ja. Statt LOVE oder PARTY kann der Draht euren Firmennamen formen. Das braucht Vorlauf, weil der Schriftzug eigens angefertigt wird, also fragt früh an. Der Vorteil zeigt sich nach dem Tag: Auf den Fotos, die eure Gäste und eure Mitarbeiter machen, steht euer Name mitten im Bild und nicht auf einem Banner am Rand.
Wie viel Platz und Strom braucht ihr, drinnen wie draußen?
Der Heiße Draht läuft mit Akku und braucht keine Steckdose, dafür ca. 2 × 2 m Fläche. Passe Trappe braucht ca. 2 × 1 m und passt auch ins Foyer oder zwischen zwei Ausstellungsstücke. Die interaktiven Module Reaction Table und Dribble Champion messen Zeiten und Treffer elektronisch, brauchen dafür eine normale Steckdose in der Nähe und je ca. 3 × 3 m. Die Wurfspiele wie Sackwerfen oder Leitergolf brauchen ca. 6 × 2 m und gehören eher nach draußen. Draußen müssen die Spiele trocken stehen. Habt ihr kein Zelt, kann ich meinen Pavillon mit 3 × 4,5 m mitbringen.
Wo stellt ihr die Spiele am besten auf?
Dort, wo die Leute ohnehin stehen: zwischen Essen und Getränken, im Blickfeld, nicht hinter der letzten Halle. Was man nicht sieht, wird nicht gespielt. Haltet die Wege für Führungen frei und rechnet um jede Station Platz für Zuschauer ein, denn am Heißen Draht schauen oft mehr Leute zu, als spielen. Und stellt die Spiele nicht direkt vor euren wichtigsten Ausstellungsstand, sonst steht dort eine Traube, die gar nicht zu euch will.
Funktioniert das auch am Messestand?
Ja, dort ist die Aufgabe dieselbe: Leute anhalten und ins Gespräch bringen. Ein einzelnes Spiel am Stand reicht oft schon. Nico P. hat für eine Messe ein Spiel gebucht und schreibt in seiner Google-Rezension: „08:00 Uhr war ausgemacht, 08:00 Uhr war er da. 14 Uhr zum Abbau abgemacht, 14:00 Uhr war er da.“ Auf einer Messe sind die Auf- und Abbauzeiten fest vorgegeben, deshalb stimme ich sie vorher genau mit euch ab.
Wie läuft es von der Anfrage bis zur Abholung?
Schreibt mir Datum, Ort, ungefähre Gästezahl und ob ihr drinnen oder draußen feiert. Daraus schlage ich euch eine Auswahl vor. Ihr bekommt ein Angebot mit dem Mietpreis je Spiel und der Anfahrtspauschale, nach eurer Zusage eine Rechnung auf die Firma. Ich liefere, baue auf und hole wieder ab, eure Mitarbeiter müssen am Tag selbst nichts schleppen. V. I. schreibt über eine Firmenfeier: „Auch der Service mit Anlieferung, Auf- und Abbau hat einwandfrei funktioniert.“ Die hier zitierten Bewertungen stammen aus öffentlichen Google-Rezensionen, gezeigt ist eine Auswahl, eine eigene Echtheitsprüfung nehme ich nicht vor.